こんにちは、ヤマダパソコンスクールのうらら先生です。
Excelの表を印刷するとき、1ページに収まればいいのですが、縦や横に長い表をそのまま印刷したら、次のページからは表見出しがなくて、内容がわかりにくくなります。
これを解消して、見やすい表が印刷できるようにしましょう。
【1】縦に長い表の場合
サンプルとして、40人分の成績表を印刷してみましょう。
人数が多いため1ページには収まらず、37人目以降が2ページ目に印刷されました。
2ページには1ページ目にある列見出しがないので、どの科目の点数かわかりません。
では、全てのページに列見出しが表示されるように設定してみましょう。
1.リボンの［ページレイアウト］タブをクリックし、［ページ設定グループ］の［印刷タイトル］をクリックしましょう。
2.［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。
タイトル行の入力ボックスの中をクリックしておきます。
3.各ページに表示させる見出しの行（ここでは1行目から3行目）を、行選択します。
4.［ページ設定］ダイアログボックスのタイトル行に「$1:＄3」が表示されます。
[OK]ボタンをクリックします。
今回の設定で印刷すると、２ページ目にも列見出しが印刷され、データの内容がよくわかるようになりましたね！
【２】横に長い表の場合
サンプルとして、35人分の成績表を印刷してみましょう。
科目数が多いため1ページには収まらず、期末テストの結果が2ページ目に印刷されました。
2ページには1ページ目にある行見出しがないので、誰の点数かわかりません。
では、全てのページに行見出しが表示されるように設定してみましょう。
1.リボンの［ページレイアウト］タブをクリックし、［ページ設定グループ］の［印刷タイトル］をクリックしましょう。
2.［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。
タイトル列の入力ボックスの中をクリックしておきます。
3.各ページに表示させる見出しの列（ここではA列～B列）を、列選択します。
4.［ページ設定］ダイアログボックスのタイトル列に「$A:＄B」が表示されます。
[OK]ボタンをクリックします。
今回の設定で印刷すると、2列分表示が増えるので、1ページ増えました。
全てのページに行見出しが印刷され、データの内容がよくわかるようになりましたね！
このようにページ数が増えたときには、ページ番号を入れたくなりますね。
以前のパソコン便利帳の記事、「ファイル名やページ番号を挿入したい！（Excel編）」を参考にするといいですよ。
いかがでしたか？
Excelは上手に印刷することで、グンと使い勝手も見栄えもよくなります。
いろいろ工夫して上手に印刷できるようになりましょう。
