今回は、セル[C5]～セル[H11]を入力する場合で見ていきます。

Excelのデータ入力方法について（１）

まずは一般的な入力方法から。

1.セル[C5]にデータを入力して[Enter]キーを押し、アクティブセルを下向きに移動します。
2.同様に下向きにアクティブセルを移動させながら、セル[C11]まで入力します。
3.次のD列に入力するため、矢印キーでアクティブセルをセル[D5]まで移動するか、マウスで直接セル[D5]をクリックします。
4.同様の操作で、列が変わるたびに矢印キーまたはマウスを使ってアクティブセルを移動し、データを入力します。
これでも良いのですが、わざわざ矢印キーを押したりマウスでクリックしたりと、操作がちょっと面倒ですね。
※アクティブセル：選択されて入力ができる状態になっているセルのことを「アクティブセル」と言います。

Excelのデータ入力方法について（２）

次は、データ入力を楽にするため、少しだけ手間をかけます。
と言っても、はじめにデータ入力する範囲（今回の場合はセル[C5]～セル[H11]）を選択するだけ！
範囲選択した最初のセル[C5]は白抜きになります。これがアクティブセルです。

1.セル[C5]にデータを入力して[Enter]キーを押し、アクティブセルを下向きに移動します。
2.同様に下向きにアクティブセルを移動させながら、セル[C11]まで入力します。
3.次のD列に入力するため、[Enter]キーを押します。
範囲選択をしている時、選択範囲の一番下のセルまで進んで[Enter]キーを押すとアクティブセルは右の列の先頭に移動します。
4.同様の操作で、[Enter]キーでアクティブセルを移動し、選択範囲にデータを入力します。
5.最終セル[H11]を入力して[Enter]キーを押すと、アクティブセルは最初のセル[C5]に戻ります。

ここで注意する点は、入力内容を間違ったときに、あわててクリックしたり矢印キーを押したりすると、せっかく選択した範囲も解除されてしまい、この便利な機能が使えなくなります。
入力を間違ったときは、［Shift］＋［Enter］でアクティブセルを一つ前に戻すか、そのまま最後まで進んで先頭に戻り、修正箇所までアクティブセルを進めて修正するようにしましょう。

Excelのデータ入力方法について（３）

最後に、[Enter]キーを押してアクティブセルを右方向に移動する方法をご紹介します。
データによっては右方向に入力した方が効率が良い場合もありますね。

1.[ファイル]タブをクリックして、メニューの下の方にある［オプション］をクリックしましょう。（［オプション］が出ていない場合は、［その他］をクリックすると、そのサブメニューに［オプション］があります。）
2.［Excelのオプション］ダイアログボックスの、左のメニューの［詳細設定］をクリックしましょう。
3.［編集オプション］の中の［Enterキーを押したら、セルを移動する］の下の［方向］の▼をクリックして「右」を選択しましょう。
4.［OK］をクリックします。
5.［Enter］キーを押すと、変更した方向に移動するようになります。
［Enterキー］でアクティブセルが移動する方向を「右」に変更することで選択範囲の入力も右方向になり、選択範囲の一番右のセルまで進んで[Enter]キーを押すと、アクティブセルは下の行の先頭に移動します。
入力するデータの内容によっては、こちらの方が便利が場合がありますね。

この内容は過去の便利帳記事「［Excel（エクセル）］データを横方向に入力したい！」でも紹介していますので、ぜひご覧ください。

いかがでしたか？
データを入力する方法を効率よくして、時間を短縮するだけでなく、間違えにくくしていきましょう。
オプションで[Enter]キーの移動する方向を変更すると、Excelブックを閉じても設定はそのまま残ります。
必要に応じて、設定を変更するようにしてくださいね。