オートフィルとは

オートフィルを使って、連続番号を入力する、あるいは式をコピーする、文字列をコピーするなど、とても便利ですね。
オートフィルは図のように、フィルハンドルをマウスポインタ―で押さえて下方向や右方向にドラッグすることで使えます。

連続する文字列をオートフィルしよう

たとえば、「月曜日」と入れてオートフィルすると、「火曜日」、「水曜日」・・・「土曜日」、「日曜日」、「月曜日」・・・と繰り返してくれます。
「月」と入力すれば、「火」、「水」・・・「土」、「日」、「月」・・・となりますね。
他にも、連続する文字列を入力し、オートフィルしてみました。

最初の文字はすべて２行目に入力して、下方向にオートフィルした結果です。
曜日は7種類、月は12種類など個数が決まっていますが、その個数を超えると循環していることがわかります。
ところが…星座はオートフィルしても連続のデータが入力されるのではなく、文字のコピーになってしまいました。

[ユーザー設定リスト]を確認しよう

実はあらかじめ[ユーザー設定リスト]に登録されている文字列だけが、オートフィルに対応しています。
[ユーザー設定リスト]を確認しましょう。

1. ［ファイル］タブをクリックし、メニューの下のほうにある［オプション］をクリックします。
（［オプション］が出ていない場合は、［その他］をクリックすると、そのサブメニューに［オプション］があります。）

2.［Excelのオプション］ダイアログボックスの、左のメニューの［詳細設定］をクリックします。

3.［詳細設定］の項目を一番下までスクロールすると、［ユーザー設定リストの編集（O)…］が表示されるので、クリックします。

4.［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスが表示されます。

先ほどオートフィルで連続データが入力できた文字列は、ここに登録されています。（横方向に並んでいます。）
登録されている順に、オートフィルで表示されていましたね。

自分だけの文字列を登録してみましょう

既定で登録されているもののほかに、自分好みの文字列も登録できます。
前述の［ユーザー設定リスト］に追加してみましょう。
今回は、「おひつじ座」から12星座を登録してみます。

1.［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスの［リストの項目］に縦方向に改行しながら入力します。

2.［追加］をクリックします。

3.［OK］をクリックします。

4.［Excelのオプション］の［OK］もクリックします。

先ほど入力したN2セルの「おひつじ座」をもう一度オートフィルしてみましょう。

登録した文字列順に連続したデータが入力され、12個を過ぎると循環して表示されました。
なお、オートフィルは先頭の文字だけでなく、途中の文字を入力しても続きの連続データを入力することができます。

最後に、登録した文字列を削除します。

1.［ユーザー設定リスト］ダイアログボックスの削除したい項目を選択します。

2.［削除］をクリックします。

3.［OK］をクリックします。

4.［Excelのオプション］の［OK］もクリックします。

いかがでしたか？
自分がよく利用する連続した文字列を[ユーザー設定リスト]に追加すれば、オートフィルで効率よく入力できてとっても便利ですね！
活用する機会があれば、ぜひ使ってみてください。